会议费报销注意事项
一、明确会议费列支范围
根据2013年9月13日财行[2013]286号《中央和国家机关会议费管理办法》（自2014年1月1日起执行）第十四条规定：会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等。
二、会议费报销附件应含会议费证明材料
会议费证明材料应包括：会议时间、地点、出席人员、内容、目的、费用标准、支付凭证等。
三、会议费用必须取得发票
根据2011年6月9日财政部 国家税务总局财税(2011)50“关于企业促销展业赠送礼品有关个人所得税问题的通知”文件规定 ：
根据《中华人民共和国个人所得税法》及其实施条例有关规定，现对企业和单位（包括企业、事业单位、社会团体、个人独资企业、合伙企业和个体工商户等，以下简称企业）在营销活动中以折扣折让、赠品、抽奖等方式，向个人赠送现金、消费券、物品、服务等（以下简称礼品）有关个人所得税问题通知如下：
一、企业在销售商品（产品）和提供服务过程中向个人赠送礼品，属于下列情形之一的，不征收个人所得税：
1.企业通过价格折扣、折让方式向个人销售商品（产品）和提供服务；
2.企业在向个人销售商品（产品）和提供服务的同时给予赠品，如通信企业对个人购买手机赠话费、入网费，或者购话费赠手机等；
3.企业对累积消费达到一定额度的个人按消费积分反馈礼品。
二、企业向个人赠送礼品，属于下列情形之一的，取得该项所得的个人应依法缴纳个人所得税，税款由赠送礼品的企业代扣代缴：
1.企业在业务宣传、广告等活动中，随机向本单位以外的个人赠送礼品，对个人取得的礼品所得，按照“其他所得”项目，全额适用20%的税率缴纳个人所得税。
2.企业在年会、座谈会、庆典以及其他活动中向本单位以外的个人赠送礼品，对个人取得的礼品所得，按照“其他所得”项目，全额适用20%的税率缴纳个人所得税。
3.企业对累积消费达到一定额度的顾客，给予额外抽奖机会，个人的获奖所得，按照“偶然所得”项目，全额适用20%的税率缴纳个人所得税。
三、企业赠送的礼品是自产产品（服务）的，按该产品（服务）的市场销售价格确定个人的应税所得；是外购商品（服务）的，按该商品（服务）的实际购置价格确定个人的应税所得。
四、本通知自发布之日(2011年6月9日)起执行。 |
注释：企业对于赠送礼品业务的会计处理意见:
1、对于标有企业名称、电话号码、产品标识或公司LOGO等带有广告性质的宣传用品，应属于广告宣传费。文字表述上最好不要用“礼品”来表达，可用宣传册、宣传用品等名称表示。
2、除上述带有广告性质的“礼品”以外的其他礼品，应记入业务招待费。
3、赠送礼品应按财税(2011)50文件规定判断是否要缴纳个人所得税。
4、严格遵守税法相关规定，尽可能符合不征收个人所得税的条件，对于不符合不征收个人所得税的赠送礼品行为，如实申报个人所得税。